COMMUNITY
Kurzbeschreibung: COMMUNITY ist eine Anwendung mit vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten wie z.B. für die Bereitstellung und den Austausch zu themenbezogenen Informationen, die Teamkoordination, Projektarbeit, wiederkehrende (digitale) Gruppentreffen, Seminare, Fortbildungen und vieles mehr.
Liste aller Funktionen:
Optionen für alle Nutzer
Nachrichten posten, Dateien teilen, Beiträge kommentieren, digitale Konferenzen abhalten – all diese Werkzeuge bietet COMMUNITY mit dem Ziel, die Kommunikation und Zusammenarbeit in Gruppen so einfach und effizient wie möglich zu gestalten.
Aufbau
Wo finden Sie was? Die COMMUNITY ist in verschiedene logische Abschnitte, wie beispielsweise Informationsbereich (inklusive Namen & Beschreibung),
Postübersicht und Seiteleiste, unterteilt. Zum leichteren Verständnis ist konkrete Aufbau anhand des folgenden Bildes genauer erläutert.
Posts erstellen
Bei dem Erstellen eines Posts haben Sie verschiedene Möglichkeiten wie z.B. das Teilen eines Textes oder das Hochladen von Dateien wie Dokumente oder Bilder.
Einfacher Post
Um einen Post zu erstellen, müssen Sie nur den gewünschten Inhalt in das Feld mit der Beschreibung „Teilen Sie etwas mit der Community“ eingeben und auf „Teilen“ klicken.
Dateien teilen
Dokumente oder Bilder an einen Post anhängen können Sie, indem Sie auf das Büroklammer-Symbol klicken und die gewünschte Datei hochladen.
Wenn Sie möchten, können Sie auch, wie im vorherigen Schritt beschrieben, einen Text dazu ergänzen und beides zusammen teilen.
Kommentieren
Um auf einen bestehenden Beitrag zu reagieren, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung.
Kommentieren
Beiträge von Community-Mitgliedern können durch Eingabe im Kommentarfeld kommentiert werden.
Antworten
Klicken Sie auf den blauen Text „Antworten“ unterhalb des Kommentars.
Dateien herunterladen
Es gibt zwei Möglichkeiten, um die in der Community geteilten Dateien herunterzuladen.
1. Auf die Datei in dem jeweiligen Post klicken.
2. Auf die gewünschte Datei in der Übersicht auf der rechten Seite klicken.
Seitenmenü
Auf der rechten Bildschirmseite finden Sie das Seitenmenü (siehe ggf. Abschnitt Aufbau zur Orientierung). Dieses bietet Ihnen eine Übersicht über die Community-Mitglieder und geteilten Dateien, falls vorhanden, sowie weitere zugehörige Funktionen.
Alle Benutzer anzeigen lassen
Im Bereich „Mitglieder“ erhalten Sie einen Überblick über Community-Teilnehmer. Um sich eine vollständige Liste anzeigen zu lassen, klicken Sie auf „Alle anzeigen“.
Dateien herunterladen
Wie im Abschnitt Dateien herunterladen beschrieben, haben Sie auch im Seitenmenü die Möglichkeit, Dateien auf Ihrem Computer zu speichern.
App-Funktionsmenü
Unterhalb der Community-Informationen finden Sie den Bereich mit der Community-bezogenen Anwendung MEET (siehe ggf. Abschnitt Aufbau zur Orientierung).
Videokonferenz beitreten
Jede Community hat einen eigenen Meetingraum. Diesen können Sie über das Kamera-Icon mit der Aufschrift „Meeting starten“ betreten.
Allgemeine Community-Funktionen
Wenn Sie Teil einer Community sind, können Sie diese auch wieder verlassen und oder eine eigene Community anlegen.
Community verlassen
Eine Community können Sie mit einem Klick auf das passende Icon verlassen, wechles Sie unterhalb des Community-Banners finden (siehe ggf. Abschnitt Aufbau zur Orientierung).
neue Community erstellen
Sie können jederzeit eine neue Community erstellen. Dazu müssen Sie nur im Menü auf der linken Seite im Bereich „Communities“ den Punkt „Neu“ klicken.
Optionen für Administratoren
Wenn Sie eine Community erstellt haben, sind Sie automatischer der Administrator. Als Administrator stehen Ihnen einige zusätzliche Funktionen zur Verfügung.
Community-Details verwalten
Name und Beschreibung der Community ändern
Mit Klick auf das Bearbeitungs-Icon, welches Sie unterhalb des Banners finden, können Sie schnell und einfach den Namen und die Beschreibung der Community ändern.
Bannerbild ändern
Mit Klick auf das Kamera-Icon können Sie das Bannerbild der Community ändern. Dieses Icon befindet sich im Bannerbereich unten rechts.
Hinweis: Bei Unsicherheit im Bezug auf das zuwählende Bild und dessen Format gibt es Tools und Webseiten die helfen können. Ein Beispiel ist hier zu finden: eckgolds-fotoecke.de
Diese Seite bietet zum einen Informationen zur Berechnung von Seitenverhältnissen, zum anderen ist im unteren Bereich ein Rechner bereitgestellt. Ein Ausschnitt des Rechners inklusive Beispielrechnung, basierend auf dem empfohlenen Seitenverhältnis (10:3) kann dem folgenden Bild entnommen werden. Die darauf dargestellten Höhen & Breiten-Informationen sind nur Richtwerte. Es können auch größere Bilder verwendet werden. Bei diesen muss jedoch der gewünschte Bereich ausgewählt werden (siehe rechtes Bild). Auch für solche Varianten wird ein rechteckiges Format als Grundlage empfohlen, da der Auswahlbereich und damit das Endergebis ein Format von 10:3 besitzt.
Bannerbereich wählen
Einen Bereich in einem Bild wählen ist leicht getan. Hierbei gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie den Auswahlbereich verschieben oder das Auswahlfenster zu vergrößern oder verkleinern. Wie das genau gemacht wird, kann dem folgenden (tonlosen) Video entnommen werden.
Nutzer und Administratoren verwalten
Nutzer einladen
Um Nutzer einzuladen, klicken Sie auf das Plus-Icon im Mitgliederbereich oben rechtes im Seitenmenü (siehe ggf. Abschnitt Aufbau). Anschließend öffnet sich ein Fenster, in welchem u.a. Kollegen oder Kontakte durch betätigen des Plus-Icons hinzugefügt werden können.
Nutzer entfernen und Administratoren verwalten
Bestehende Nutzer entfernen oder weitere Administratoren hinzufügen können Sie, indem Sie in der Mitglieder-Übersicht an der rechten Seite auf „Alle anzeigen“ klicken.
1. Nutzer entfernen
Um Nutzer zu entfernen, klicken Sie in dem Menü, das sich öffnet, auf das X-Icon und bestätigen die Wahl.
2. Administrator hinzufügen
Um einen Administrator hinzuzufügen, klicken Sie in dem geöffneten Menü, auf „Administrator ergänzen“ und bestätigen Ihre Auswahl.
Community löschen
Um eine Community zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimer-Icon unterhalb des Community-Banners und bestätigen Ihre Wahl.
